Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Kopf Holding GmbH.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Kopf Holding GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten auf unseren Internetseiten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die Kopf Holding GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über seine Internetseiten verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch kann ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der Kopf Holding GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

a) personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

b) betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

d) Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

f) Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

h) Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i) Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

j) Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

k) Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher ist die


Kopf Holding GmbH
Heinkelstraße, 25
73230 Kirchheim/Teck
Deutschland
Tel.: +49 (0) 7021 / 97 55-50
E-Mail: info@zinkpower.com
Website: www.zinkpower.com

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter kopf-dpogermany@eversheds-sutherland.com oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

3. Cookies

Die Internetseiten der Kopf Holding GmbH verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es die besuchten Internetseiten und Server, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann die Kopf Holding GmbH den Nutzern dieser Internetseiten nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.

Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unseren Internetseiten im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseiten wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseiten zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Daten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird.

Bei der Speicherdauer der Cookies wird zwischen temporären Cookies (auch Session- oder Sitzungscookies genannt) und permanenten Cookies unterschieden. Temporäre Cookies werden spätestens nach dem Verlassen der Internetseite (Session) gelöscht. Permanente Cookies bleiben auch nach dem Verlassen der Internetseite bis zu ihrer festgelegten Funktionsdauer gespeichert.

Wir nutzen Cookies grundsätzlich auf Basis Ihrer Einwilligung, es sei denn der alleinige Zweck eines Cookies liegt in der Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz oder ein Cookie ist unbedingt erforderlich, damit ein von Ihnen ausdrücklich gewünschter Dienst zur Verfügung stellen kann (notwendige Cookies).

Wir setzen eine Einwilligungs-Management-Lösung ein, über die Sie und wir Ihre Einwilligungen verwalten können. Ihre Einwilligungen werden gespeichert, um eine erneute Abfrage zu vermeiden und die von Ihnen erteilten Einwilligungen nachweisen zu können. Rechtsgrundlage für die (auch fortgesetzte) Aufbewahrung von Einwilligung sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c i. V. m. Art. 5 Abs. 1 Buchstabe a, Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO (unser Interesse am Nachweis der Einwilligung). Die Speicherung erfolgt serverseitig bzw. über einen sog. „Opt-In-Cookie“, um die Einwilligung zuordnen zu können. Die Dauer der Speicherung der Einwilligung beträgt drei Jahre nach Widerruf der Einwilligung.

Die von uns dazu eingesetzten notwendigen Cookies sind:

Um die temporäre Sitzung (Session) von Nutzern aufrechtzuerhalten und die Zuordnung von Requests zum selben Nutzer zu ermöglichen, setzen wir das folgende notwendige Cookie ein:

Die betroffene Person kann der Setzung von Cookies durch unsere Internetseiten jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung unter “Cookie-Einstellungen” verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung widerrufen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme verhindert bzw. gelöscht werden. Dies ist grundsätzlich in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseiten der Kopf Holding GmbH erfassen mit jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme bzw. der Sicherheit und dem Betrieb dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Kopf Holding GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseiten korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseiten sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseiten zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese Daten und Informationen werden durch die Kopf Holding GmbH daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO, wobei die vorbeschriebenen Zwecke unsere berechtigten Interessen darstellen, bzw. die von Ihnen erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO. Daten werden von uns spätestens nach zwei Jahren gelöscht.

5. Registrierung und Anmeldefunktionen auf unserer Internetseite

Die betroffene Person kann die Möglichkeit haben, sich auf der jeweiligen Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren und Anmeldefunktionen zu nutzen. Welche personenbezogenen Daten dabei verwendet werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung bzw. Anmeldung verwendet wird. Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich ausschließlich zum Zwecke und im Interesse der Registrierung bzw. Anmeldung sowie der Sicherheit verwendet. Eine Registrierung und ein Login stellen eine Sicherheitsmaßnahme, etwa vor Missbrauch oder unbefugter Nutzung, dar. Dabei können ein oder mehrere Auftragsverarbeiter, in die Verarbeitung einbezogen werden.

Durch eine Registrierung auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen wird ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass so ein Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann. Darüber hinaus ermöglichen diese Daten im Bedarfsfall, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des berechtigten Zugangs erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.

Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO, wobei die vorbeschriebenen Zwecke unsere berechtigten Interessen darstellen, bzw. Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO). Die Daten werden in der Regel bei De-Registrierung bzw. Abmeldung gelöscht.

6. Google Maps

Betroffene Personen können die Kartendienste von Google Maps auf Basis ihrer Einwilligung nutzen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO). Über Google Maps werden interaktive (Land-)Karten und geographische Informationen visuell dargestellt sowie Kartenfunktionen, einschließlich Routenplanungen, bereitgestellt. Hierzu sollen technische Daten (z. B. die IP-Adresse) sowie Nutzungsdaten (z.B. die eingegebene Adresse bzw. der eingegebene Ort, welche in die Suchfunktion eingegeben werden) verarbeitet werden. Anbieter des Kartendienstes ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Daten werden spätestens nach zwei Jahren gelöscht. Nähere Informationen zum Datenschutz und den Cookies bei Google finden Sie unter https://business.safety.google/privacy/?hl=de bzw. https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de.

7. Kontaktmöglichkeit

Die Internetseiten der Kopf Holding GmbH enthalten Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt, mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person verarbeitet. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO bzw. unser gleichlaufendes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage und Pflege der Nutzer- bzw. Geschäftsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO). Die Daten werden in der Regel bis zum Abschluss des Kontakts (z. B. Erledigung der Anfrage) bzw. bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu zehn Jahre) gespeichert.

8. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Geschäftsbeziehungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Ansprechpartner unserer Geschäftspartner (z.B. Lieferanten und Kunden) zum Zwecke der Abwicklung der Geschäftsbeziehung, sowie zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO (unser berechtigtes Interesse ist die Kommunikation mit den Ansprechpartnern des Kunden). Die Verarbeitung erfolgt ferner auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DS-GVO, da wir gesetzlich verpflichtet sein können, personenbezogene Daten zu speichern, z.B. bei steuer- und handelsrechtlichen Sachverhalten. Wir verarbeiten diese Daten auch in unseren IT-Systemen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO (unser berechtigtes Interesse ist die vereinfachte Pflege der Kundenbeziehung, sowie der Kontaktaufnahme). Die Daten können bis zu zehn Jahre von uns gespeichert werden.

9. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person grundsätzlich nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

10. Rechte der betroffenen Person

a) Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

b) Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat die betroffene Person das Recht auf folgende Informationen:

o die Verarbeitungszwecke

o die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

o die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen

o falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer

o das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung

o das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde

o wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten

o das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

c) Recht auf Berichtigung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

d) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Der Verantwortliche ist grundsätzlich verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

o Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.

o Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

o Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

o Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

o Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

o Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Wurden die personenbezogenen Daten von der Kopf Holding GmbH öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die Kopf Holding GmbH unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

o Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.

o Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.

o Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

o Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Die betroffene Person hat bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

g) Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Die Kopf Holding GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeitet die Kopf Holding GmbH personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der Kopf Holding GmbH der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die Kopf Holding GmbH die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtlicher Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die Kopf Holding GmbH angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

j) Ausübung Ihrer Rechte und Beschwerderecht

Um diese Rechte auszuüben (weitere Informationen finden Sie unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/reform/rights-citizens/my-rights_de), kontaktieren Sie uns bitte wie oben angegeben. Wenn Sie der Meinung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Datenschutzbestimmungen nicht eingehalten haben, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO erheben.

11. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern (Bewerberdaten wie z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der jeweiligen Internetseite befindliches Webformular an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Wir können im Rahmen des Bewerbungsverfahrens die Recruiting Software bzw. Bewerbermanagementlösung der softgarden e-recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin, bzw. der Personio SE & Co. KG, Seidlstr. 3,
80335 München, einsetzen. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen nach bis zu drei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Darüber hinaus können Bewerber mit ihrer Einwilligung für bis zu einem Jahr nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens in unserem „Talent Pool“ aufgenommen werden, wenn sie für weitere Stellen des Verantwortlichen in Betracht gezogen werden wollen. Nach einer Löschung können uns noch Metadaten ohne Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung stehen (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum).

12. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion)

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion) integriert. Google Analytics ist ein Web-Analyse-Dienst. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Ein Web-Analyse-Dienst erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannte Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Bei den verarbeiteten Daten handelt es sich damit um technische Daten (z. B. Online Identifier wie IP-Adressen, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme) und Nutzungsdaten (z. B. Zugriffszeit, der Ort, von welchem ein Zugriff ausging und die Häufigkeit der Besuche unserer Internetseite durch die betroffene Person, Herkunft der Besucher, Klicks). Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung einer Internetseite und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt.

Betreibergesellschaft der Google-Analytics-Komponente ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verwendet die Web-Analyse mit einer von Google bereitgestellten Anonymisierungsfunktion. Mittels dieses Zusatzes wird die IP-Adresse des Internetanschlusses der betroffenen Person von Google gekürzt und anonymisiert.

Der Zweck der Google-Analytics-Komponente ist die Analyse der Besucherströme auf unserer Internetseite. Der für die Verarbeitung Verantwortliche nutzt die gewonnenen Daten und Informationen unter anderem dazu, die Nutzung unserer Internetseite auszuwerten, um für uns Online-Reports, welche die Aktivitäten auf unseren Internetseiten aufzeigen, zusammenzustellen, und um weitere mit der Nutzung unserer Internetseite in Verbindung stehende Dienstleistungen zu ermöglichen.

Für Google Analytics setzen wir Cookies auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Mit Setzung der Cookies wird uns eine Analyse der Benutzung unserer Internetseite ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Google-Analytics-Komponente integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Google-Analytics-Komponente veranlasst, Daten zum Zwecke der Online-Analyse an Google zu übermitteln. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Google Kenntnis über personenbezogene Daten, wie der IP-Adresse der betroffenen Person, die Google unter anderem dazu dienen, die Herkunft der Besucher und Klicks nachzuvollziehen und in der Folge Provisionsabrechnungen zu ermöglichen.

Die von uns dazu eingesetzten Cookies sind:

 

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit (z. B. auch mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers) verhindern und damit das Setzen von Cookies dauerhaft unterbinden.

Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, einer Erfassung der durch Google Analytics erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezogenen Daten sowie der Verarbeitung dieser Daten durch Google zu unterbinden und eine solche zu verhindern. Hierzu kann die betroffene Person ein Browser-Add-On unter dem Link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout herunterladen und installieren. Dieses Browser-Add-On teilt Google Analytics über JavaScript mit, dass keine Daten und Informationen zu den Besuchen von Internetseiten an Google Analytics übermittelt werden dürfen. Wird das informationstechnologische System der betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt gelöscht, formatiert oder neu installiert, muss durch die betroffene Person eine erneute Installation des Browser-Add-Ons erfolgen, um Google Analytics damit zu deaktivieren. Sofern das Browser-Add-On durch die betroffene Person oder einer anderen Person, die ihrem Machtbereich zuzurechnen ist, deinstalliert oder deaktiviert wird, besteht die Möglichkeit der Neuinstallation oder der erneuten Aktivierung des Browser-Add-Ons.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung und den Einsatz von Cookies im Zusammenhang mit Google Analytics ist Ihre jeweilige Einwilligung. Die Daten werden spätestens nach zwei Jahren gelöscht.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html abgerufen werden. Weitere Informationen zu den Cookies sind abrufbar unter https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de. Google Analytics wird unter diesem Link https://www.google.com/intl/de_de/analytics/ genauer erläutert.

13. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google-Ads

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat Google Ads integriert. Google Ads ist ein Dienst zur Internetwerbung, der es Werbetreibenden gestattet, sowohl Anzeigen in den Suchmaschinenergebnissen von Google als auch im Google-Werbenetzwerk zu schalten. Google Ads ermöglicht es einem Werbetreibenden, vorab bestimmte Schlüsselwörter festzulegen, mittels derer eine Anzeige in den Suchmaschinenergebnissen von Google ausschließlich dann angezeigt wird, wenn der Nutzer mit der Suchmaschine ein schlüsselwortrelevantes Suchergebnis abruft. Im Google-Werbenetzwerk werden die Anzeigen mittels eines automatischen Algorithmus und unter Beachtung der zuvor festgelegten Schlüsselwörter auf themenrelevanten Internetseiten verteilt.

Betreibergesellschaft der Dienste von Google Ads ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Zweck von Google Ads ist die Bewerbung unserer Internetseite durch die Einblendung von interessenrelevanter Werbung auf den Internetseiten von Drittunternehmen und in den Suchmaschinenergebnissen der Suchmaschine Google und eine Einblendung von Fremdwerbung auf unserer Internetseite.

Gelangt eine betroffene Person über eine Google-Anzeige auf unsere Internetseite, wird auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person durch Google ein sogenanntes Conversion-Cookie abgelegt. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Ein Conversion-Cookie verliert nach bis zu dreißig Tagen seine Gültigkeit und dient nicht zur Identifikation der betroffenen Person. Über dem Conversion-Cookie wird, sofern das Cookie noch nicht abgelaufen ist, nachvollzogen, ob bestimmte Unterseiten, beispielsweise der Warenkorb von einem Online-Shop-System, auf unserer Internetseite aufgerufen wurden. Durch das Conversion-Cookie können sowohl wir als auch Google nachvollziehen, ob eine betroffene Person, die über eine Ads-Anzeige auf unsere Internetseite gelangt ist, einen Umsatz generierte, also einen Warenkauf vollzogen oder abgebrochen hat.

Die durch die Nutzung des Conversion-Cookies erhobenen Daten und Informationen werden von Google verwendet, um Besuchsstatistiken für unsere Internetseite zu erstellen. Diese Besuchsstatistiken werden durch uns wiederum genutzt, um die Gesamtanzahl der Nutzer zu ermitteln, welche über Google Ads-Anzeigen an uns vermittelt wurden, also um den Erfolg oder Misserfolg der jeweiligen Google Ads-Anzeige zu ermitteln und um unsere Google Ads-Anzeigen für die Zukunft zu optimieren. Weder unser Unternehmen noch andere Werbekunden von Google-Ads erhalten Informationen von Google, mittels derer die betroffene Person identifiziert werden könnte.

Mittels des Conversion-Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die durch die betroffene Person besuchten Internetseiten, gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden demnach personenbezogene Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an Google übertragen. Bei den verarbeiteten Daten handelt es sich damit um technische Daten (z. B. Online Identifier wie IP-Adressen) und Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Interaktionen mit Werbeeinblendungen). Google gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter.

Die von uns dazu eingesetzten Cookies sind:

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies, wie oben bereits dargestellt, jederzeit auch mittels eines Widerrufs der Einwilligung oder einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google ein Conversion-Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Google Ads bereits gesetztes Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, der interessenbezogenen Werbung durch Google zu unterbinden. Hierzu kann die betroffene Person auch von jedem der von ihr genutzten Internetbrowser aus dem Link www.google.de/settings/ads aufrufen und dort die gewünschten Einstellungen vornehmen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung. Die Daten werden spätestens nach zwei Jahren von uns gelöscht.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abgerufen werden. Weitere Informationen zu den Cookies sind abrufbar unter https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de.

14. Google reCAPTCHA

Wir setzen Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein, um in unserem Interesse unsere Internetseiten, insbesondere unsere Mail-Formulare, vor Betrug und Missbrauch zu schützen. Wir möchten insbesondere erkennen, ob Eingaben von Menschen vorgenommen werden. Zu den verarbeiteten Daten können technische Daten (z. B. IP-Adresse) und Interaktionen (z. B. Beantwortung von Fragen oder Auswahl von Bildern) gehören. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung.

Die Daten werden nach spätestens zwei Jahren von uns gelöscht.

Nähere Informationen zum Datenschutz und den Cookies bei Google finden Sie unter https://business.safety.google/privacy/?hl=de bzw. https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de.

15. Google Tag Manager

Wir setzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein, ein Tag-Management-System, das bei der Analyse unserer Internetseiten sowie beim Tracking unterstützt, um technische Daten und Nutzungsdaten verarbeiten zu können.

Die von uns dazu eingesetzten Cookies sind:

 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bzw. die eingesetzten Cookies ist die Einwilligung.

Die Daten werden spätestens nach zwei Jahren von uns gelöscht.

Nähere Informationen zum Datenschutz und den Cookies bei Google finden Sie unter https://business.safety.google/privacy/?hl=de bzw. https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de.

16. Microsoft Clarity

Wir verwenden Microsoft Clarity von Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, um aggregierte Informationen mittels Heatmaps auszuwerten und die Nutzerinteraktionen, Seitenansichten, Navigationen und das Surfverhalten in Bezug auf unsere Internetseiten zu analysieren, sodass wir unsere Internetseiten auf der Grundlage dieser Informationen, einschließlich daraus erstellter Nutzungsprofile, verbessern und anpassen können.

Bei den verarbeiteten Daten handelt es sich damit um technische Daten (z. B. Online Identifier wie IP-Adressen, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Browsertyp und -version, Bildschirmauflösung) und Nutzungsdaten (z. B. Zugriffszeit, der Ort, von welchem ein Zugriff ausging, besuchte Seiten, aufgerufene Inhalte, Verweildauer, Maus- bzw. Scrollbewegungen und die Häufigkeit der Besuche unserer Internetseite durch die betroffene Person, Herkunft der Besucher, Klicks).

Die von Microsoft dazu eingesetzten Cookies sind: 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bzw. die eingesetzten Cookies ist die Einwilligung.

Die Daten werden spätestens nach zwei Jahren von uns gelöscht.

Nähere Informationen zum Datenschutz und den Cookies bei Microsoft finden Sie unter https://clarity.microsoft.com sowie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

17. Facebook Pixel

Wir setzen das Facebook Pixel von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, zur Analyse unserer Internetseiten sowie zum Tracking ein. Über das Facebook Pixel ist es uns und Meta möglich, webseitenübergreifend Webseitenbesuche zu speichern und nachzuverfolgen. Dazu werden technische Daten (z. B. IP-Adressen) und Nutzungsdaten (z. B. Webseitenbesuche, Interaktionen mit Webseiten) verarbeitet, die auch an Meta gesendet werden können. Über die Nutzungsdaten können Meta und wir Zielgruppen für interessenbasierte Inhalte und Werbung („Meta Ads“) erstellen sowie Marktforschung durchführen und die Wirksamkeit von Werbemaßnahmen durch statistische Auswertungen nachvollziehen. Wir können durch eine sog. „Konversionmessung“ auch nachvollziehen, wer durch Werbung auf unsere Internetseiten weitergeleitet wurde. Unsere Meta Ads werden nur solchen Nutzern auf Plattformen von Meta und der mit Meta kooperierenden Partner angezeigt („Audience Network“, siehe auch https://www.facebook.com/audiencenetwork/), die sich für unsere Internetseiten interessieren oder bestimmte Interessen, wie ein Interesse an unseren Produkten oder dargestellten Themen, gezeigt haben, wenn wir diese an Meta übersandt haben („Custom Audiences“).

Die von uns dazu eingesetzten Cookies sind:

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bzw. die eingesetzten Cookies ist die Einwilligung.

Die Daten werden spätestens nach zwei Jahren von uns gelöscht.

Darüber hinaus weisen wir auf die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit hin, die Meta als gemeinsamen Verantwortlichen der gemeinsamen Verarbeitung ausweist und die wir mit Meta geschlossen haben, um die jeweiligen Verantwortlichkeiten für die Erfüllung der Verpflichtungen aus der Datenschutz-Grundverordnung hinsichtlich der gemeinsamen Verantwortlichkeit wie in den Nutzungsbedingungen von Meta beschrieben festzulegen (https://www.facebook.com/legal/controller_addendum). In der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit ist geregelt, dass Meta hinsichtlich von Datenverarbeitungen durch Meta und wir hinsichtlich eigener Datenverarbeitungen eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage benötigen. Darüber hinaus ist geregelt, dass wir die hier dargestellten Informationen zur Verfügung stellen, während Meta dafür verantwortlich ist, die Rechte gemäß der Artikel 15-20 der Datenschutz-Grundverordnung hinsichtlich der von Meta nach der gemeinsamen Verarbeitung gespeicherten personenbezogenen Daten zu ermöglichen, sodass Meta insofern primärer Ansprechpartner für Sie ist. Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich auf die Erhebung und Übermittlung von personenbezogenen Daten an Meta. Weitere Informationen finden Sie auch unter Social Media.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei Meta, insbesondere zum Verantwortlichen bei Meta, den Kontaktdaten von Meta, dem Datenschutzbeauftragten sowie weitere Informationen zu Rechtsgrundlagen auf die sich Meta stützt, wie Meta personenbezogene Daten verarbeitet und zur Wahrnehmung der Rechte gegenüber Meta, und den Cookies bei Meta finden Sie unter https://www.facebook.com/privacy/policy/ bzw. https://www.facebook.com/privacy/policies/cookies.

18. Youtube

Auf unseren Internetseiten binden wir Videoinhalte von Youtube ein, die von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bezogen werden. Um die Videoinhalte anzeigen zu können, verarbeitet Google technische Daten wie die IP-Adresse. Darüber hinaus ist es möglich, dass Google technische Daten (z. B. auch Betriebssystem, Browser) und Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Interaktionen mit Inhalten) nutzt, um statistische Auswertungen und Marketingzwecke zu verfolgen. Von Google werden dazu die folgenden Cookies eingesetzt:

  
Wir setzen Youtube auf der Grundlage einer Einwilligung ein. Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich so lange verarbeitet, wie Videoinhalte abgerufen werden.

Nähere Informationen zum Datenschutz und den Cookies bei Google finden Sie unter https://business.safety.google/privacy/?hl=de bzw. https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de.

19. Social Media

Wir nutzen Social Media Plattformen, um (i) uns in den sozialen Medien zu präsentieren, (ii) mit Ihnen in Kontakt zu bleiben und zu interagieren und (iii) zu analysieren, wie unsere Social Media Inhalte angenommen werden, sodass wir sie entsprechend gestalten und optimieren können. Wenn Sie auf Social Media Plattformen mit uns interagieren, können wir Social Media Daten („Social Media Daten“) von Plattformanbietern oder direkt von Ihnen erhalten und verarbeiten. Je nach Plattform umfassen Social Media Daten (i) Reichweitenkennzahlen wie Impressions, Seitenaufrufe, Profilbesuche, eindeutige Nutzer und Zugriffe auf Unterseiten, (ii) Zielgruppen Insights wie demografische Informationen, Follower Wachstum und Trendanalysen im Zeitverlauf, (iii) Engagement Daten wie Impressions, Reaktionen, Click Through Rates, Likes, Shares, Kommentare, Link Klicks, Engagement Raten, Saves, Retweets und Replies. Wir verarbeiten Social Media Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses entsprechend den oben genannten Zwecken oder Ihrer Einwilligung. Social Media Daten werden von uns spätestens zwei Jahre nach ihrer Erhebung gelöscht. 

Wir sind auf den folgenden Social Media Plattformen aktiv:

o LinkedIn, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit und der dazugehörigen Vereinbarung finden Sie unter https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Wir haben vereinbart, dass: (1) wir gemeinsam mit LinkedIn Verantwortliche für die Verarbeitung von Page Insights Daten sind; (2) LinkedIn die primäre Verantwortung übernimmt und hauptsächlich dafür verantwortlich ist, Ihnen Informationen über die gemeinsame Verarbeitung bereitzustellen und Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte gemäß der DS-GVO zu ermöglichen; (3) die irische Datenschutzbehörde die federführende Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit ist. 

o Facebook, Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Informationen zum Datenschutz bei Facebook finden Sie unter https://www.facebook.com/privacy/policy/. Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit und der dazugehörigen Vereinbarung finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Wir haben vereinbart, dass: (1) wir gemeinsam mit Meta Verantwortliche für die Verarbeitung von Page Insights Daten sind; (2) Meta die primäre Verantwortung übernimmt und hauptsächlich dafür verantwortlich ist, Ihnen Informationen über die gemeinsame Verarbeitung bereitzustellen und Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte gemäß der DS-GVO zu ermöglichen; (3) die irische Datenschutzbehörde die federführende Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit ist. 

o Instagram, Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Informationen zum Datenschutz bei Instagram finden Sie unter https://privacycenter.instagram.com/policy. Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit und der dazugehörigen Vereinbarung finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Wir haben vereinbart, dass: (1) wir gemeinsam mit Meta Verantwortliche für die Verarbeitung von Insights Daten verantwortlich sind; (2) Meta die primäre Verantwortung übernimmt und hauptsächlich dafür verantwortlich ist, Ihnen Informationen über die gemeinsame Verarbeitung bereitzustellen und Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte gemäß der DS-GVO zu ermöglichen; (3) die irische Datenschutzbehörde die federführende Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit ist. 

20. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auch auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

21. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner sowie unserer berechtigten geschäftlichen, rechtlichen und reputationsbezogenen Interessen zur Verfolgung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke.

22. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Die Überprüfung der hierfür erforderlichen Zeiträume erfolgt durch sorgfältige Abwägung, in deren Verlauf wir die Notwendigkeit der Datenverarbeitung genau prüfen:

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, werden wir sie in der Regel so lange aufbewahren, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Ansonsten bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten nur auf, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Beweissicherung im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften erforderlich ist. Die wichtigsten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus dem Handels- und/oder Steuerrecht und betragen sechs bzw. zehn Jahre. Die gesetzlichen Verjährungsfristen betragen bis zu dreißig Jahre, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist grundsätzlich drei Jahre beträgt.

Nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfristen werden wir Ihre personenbezogenen Daten sicher löschen oder anonymisieren.

23. Empfänger oder Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an andere Empfänger weiter, wenn dies zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke erforderlich ist, Sie uns Ihre Einwilligung dazu gegeben haben oder wir gesetzlich oder durch eine gerichtliche oder behördliche Ermächtigung dazu berechtigt bzw. verpflichtet sind.



Falls dies für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben an

o andere Konzerngesellschaften, die Ihre personenbezogenen Daten benötigen, um uns beispielsweise zentrale Dienstleistungen bereitzustellen, 

o andere gemeinsam Verantwortliche, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, die Ihre personenbezogenen Daten gemeinsam mit uns verarbeiten (weitere Informationen können Sie auch über die oben angegebenen Kontaktdaten erhalten), 

o Dienstleister und Geschäftspartner, die Ihre personenbezogenen Daten benötigen, um ihre Leistungen für uns zu erbringen, insbesondere 
Verwaltungsdienstleistungen (z. B. Dokumentendienstleister),

o Kundenservice- und Supportdienstleistungen (z. B. Callcenter-, Helpdesk- oder Customer-Relationship-Management-Anbieter), 

o Finanz- und Buchhaltungsdienstleistungen (z. B. Buchhalter, Banken, Bonitätsprüfungsdienstleister, Versicherer, Zahlungsdienstleister oder Steuerberater), 

o IT- und Telekommunikationsdienstleistungen (z. B. Cloud-Service-Provider, Datenhosting-Zentren, Softwareanbieter, IT-Wartungs- und Supportanbieter oder Anbieter elektronischer Kommunikationsdienste bzw. Netzbetreiber), 

o Rechts- und Compliance-Dienstleistungen (z. B. Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte), 

o Marketing- und Vertriebsdienstleistungen (z. B. Marketing und Werbung, soziale Medienplattformen oder andere Medienunternehmen), 

o Strategie- und Geschäftsentwicklungsdienstleistungen (z. B. Unternehmensberater, Business-Intelligence-Anbieter oder andere Berater), 

o Behörden, die Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung ihrer öffentlichen Aufgaben benötigen (z. B. Gerichte für Rechtsstreitigkeiten, Steuerbehörden für die Steuerverwaltung oder Strafverfolgungsbehörden),  

o andere Parteien, wie potenzielle Käufer unseres Unternehmens (z. B. im Falle eines Verkaufs, einer Fusion oder Übernahme), Gegenparteien einschließlich ihrer Dienstleister (z. B. in Rechtsstreitigkeiten) oder andere Empfänger auf Ihre Weisung hin. 

24. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten in Deutschland und in anderen europäischen Ländern verarbeitet. Sofern Ihre personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (sog. Drittstaaten) verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit durch bestimmte Schutzmaßnahmen sichergestellt ist, dass ein für diesen Zweck angemessenes Datenschutzniveau besteht. Typischerweise ergreifen wir zu diesem Zweck die folgenden Schutzmaßnahmen:

o Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission: Empfänger in Andorra, Argentinien, Brasilien, Kanada, Färöer-Inseln, Guernsey, Israel, Isle of Man, Japan, Jersey, Neuseeland, Republik Korea, Schweiz, Vereinigtes Königreich, Vereinigte Staaten von Amerika, Uruguay (Weitere Informationen unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en). 

o Standardvertragsklauseln: andere Empfänger (Weitere Informationen unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en) 

o Ausnahmen gemäß Art. 49 DS-GVO: Andere Empfänger. 

Weitere Informationen über die Übermittlung in Drittländer oder Kopien dieser Maßnahmen können unter den oben genannten Kontaktadressen angefordert werden.

25. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

26. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung.

Diese Datenschutzerklärung wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generator von Datenschutzbeauftragter in Kooperation mit der RC GmbH und den Filesharing Rechtsanwälten von WBS-LAW erstellt.