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Declaración de protección de datos

Nos alegra mucho su interés en nuestra empresa. La dirección de Kopf Holding GmbH otorga un valor especialmente alto a la protección de datos. En principio, las páginas de Internet de Kopf Holding GmbH pueden consultarse sin necesidad de indicar datos personales. No obstante, si una persona afectada desea hacer uso de servicios particulares de nuestra empresa a través de nuestro sitio web, podría ser necesario un procesamiento de datos personales. Si el procesamiento de datos personales es necesario y no existe una base jurídica para dicho procesamiento, solicitaremos por norma general el consentimiento de la persona afectada.

El procesamiento de datos personales, por ejemplo, el nombre, la dirección postal, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono de una persona afectada, se realiza siempre de acuerdo con el reglamento general de protección de datos y en cumplimiento con las disposiciones de protección de datos específicas de cada país que sean aplicables para Kopf Holding GmbH. Mediante esta declaración de protección de datos, nuestra empresa desea informar al público sobre el tipo, el alcance y la finalidad de los datos personales recopilados, utilizados y procesados por nosotros. A su vez, mediante esta declaración de protección de datos se les explican a las personas afectadas los derechos que les amparan.

Como responsable del procesamiento, Kopf Holding GmbH ha implementado numerosas medidas técnicas y organizativas con el fin de garantizar la mejor protección posible de los datos personales procesados a través de este sitio web. No obstante, las transmisiones de datos por Internet están generalmente expuestas a brechas de seguridad, de modo que no se puede garantizar una protección absoluta. Por este motivo, cada persona afectada es libre de transmitirnos datos personales por vías alternativas, por ejemplo, por teléfono.

1. Definiciones de términos

La declaración de protección de datos de Kopf Holding GmbH se basa en los conceptos utilizados por reguladores y legisladores europeos en la promulgación del reglamento general de protección de datos (RGPD). Nuestra declaración de protección de datos debe ser fácilmente legible y comprensible tanto para el público como para nuestros clientes y socios comerciales. Para garantizarlo, deseamos aclarar de antemano los conceptos utilizados.

En esta declaración de protección de datos utilizamos, entre otros, los siguientes términos:

a)     Datos personales

Los datos personales son toda la información en relación con una persona física identificada o identificable (en lo sucesivo "persona afectada"). Una persona física se considera identificable cuando puede ser identificada directa o indirectamente, en particular mediante la asignación de una clave como un nombre, un código, datos de ubicación, una clave en línea o una o varias características particulares que son una expresión de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de esa persona física.

b)    Persona afectada

La persona afectada es cualquier persona física identificada o identificable cuyos datos personales son procesados por el responsable del tratamiento.

c)    Procesamiento

Un procesamiento es cualquier proceso ejecutado con o sin ayuda de procedimientos automatizados o cualquier serie de procesos relacionados con datos personales como la recopilación, el registro, la organización, la clasificación, el almacenamiento, la adaptación o modificación, la lectura, la consulta, el uso, la divulgación mediante transmisión, la difusión u otra forma de provisión, la comparación o la asociación, la limitación, la eliminación o la destrucción.

d)    Limitación del procesamiento

La limitación del procesamiento es el marcado de datos personales almacenados con el fin de limitar su procesamiento futuro.

e)    Determinación de perfiles

La determinación de perfiles es cualquier clase de procesamiento automatizado de datos personales que consista en la utilización de dichos datos personales para valorar determinados aspectos personales referentes a una persona física, en particular para analizar o predecir aspectos relativos al desempeño laboral, la situación económica, la salud, las preferencias personales, los intereses, la confiabilidad, el comportamiento, el lugar de residencia o el cambio de lugar de esa persona física.

f)     Seudonimización

La seudonimización es el procesamiento de datos personales de tal modo que los datos personales dejen de poder atribuirse a una persona afectada específica sin recurrir a información adicional, siempre que dicha información adicional se conserve de forma separada y esté sujeta a medidas técnicas y organizativas que garanticen que los datos personales no se atribuyan a una persona física identificada o identificable.

g)    Responsable o responsable del procesamiento

Responsable o responsable del procesamiento es la persona física o jurídica, la autoridad, la institución u otra entidad que, sola o junto con otros, decide sobre los fines y los medios del procesamiento de datos personales. Si los fines y los medios de este procesamiento están especificados por la legislación de la Unión Europea o por la legislación de los estados miembros, el responsable o los criterios específicos para su designación pueden estar previstos por la legislación de la Unión Europea o de los estados miembros.

h)    Encargado del procesamiento

Encargado del procesamiento es una persona física o jurídica, autoridad, institución u otra entidad que procesa los datos personales por encargo del responsable.

i)      Destinatario

Destinatario es una persona física o jurídica, autoridad, institución u otra entidad a la que se le revelan datos personales, con independencia de que se trate o no de un tercero. No obstante, no se consideran destinatarios las autoridades que puedan recibir datos personales en el marco de una determinada tarea de investigación de acuerdo con la legislación de la Unión Europea o la legislación de los estados miembros.

j)      Tercero

Tercero es una persona física o jurídica, autoridad, institución u otra entidad, a excepción de la persona afectada, el responsable, el encargado de procesamiento y las personas autorizadas bajo la responsabilidad directa del responsable o del encargado de procesamiento, que procesa datos personales.

k)    Consentimiento

Consentimiento es cualquier manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca de la persona afectada para el caso en concreto, como una declaración por escrito u otro acto afirmativo claro de aceptar el procesamiento de datos de carácter personal que le conciernen.

2. Nombre y dirección del responsable del procesamiento

Responsable en el sentido del reglamento general de protección de datos, de otras leyes de protección de datos vigentes en los estados miembros de la Unión Europea y otras disposiciones con carácter jurídico relacionado con la protección de datos:

Kopf Holding GmbH
Heinkelstraße, 25
73230 Kirchheim/Teck
Alemania
Tel.: +49 (0) 7021 / 97 55-50
Correo electrónico: info@zinkpower.com
Sitio web: www.zinkpower.com

Nuestros responsables de la protección de datos se encuentran a su disposición a través de datenschutz@zinkpower.com o de nuestra dirección postal con el complemento «el responsable de la protección de datos».

3. Cookies

Las páginas de Internet de Kopf Holding GmbH utilizan cookies. Las cookies son archivos de texto que se depositan y almacenan en un sistema informático a través de un navegador de Internet.

Numerosos sitios web y servidores utilizan cookies. Muchas cookies contienen lo que se conoce como una ID de cookie. Una ID de cookie es una clave inequívoca de la cookie. Está formada por una secuencia de caracteres a través de la cual pueden asignarse páginas de Internet y servidores al navegador de Internet concreto en el que se almacenó la cookie. Esto permite a las páginas de Internet y a los servidores visitados distinguir el navegador individual de la persona afectada de otros navegadores de Internet que reciben otras cookies. Un determinado navegador de Internet se puede reconocer e identificar mediante la ID de cookie inequívoca.

Con el uso de cookies, Kopf Holding GmbH puede ofrecer a los usuarios de este sitio web una mayor facilidad en el uso de los servicios, lo cual no sería posible sin depositar la cookie.

Mediante una cookie es posible optimizar para el usuario la información y las ofertas de nuestro sitio web. Como ya se ha indicado, las cookies nos permiten reconocer a los usuarios de nuestro sitio web. La finalidad de este reconocimiento es facilitar a los usuarios el uso de nuestro sitio web. Por ejemplo, el usuario de un sitio web que utiliza cookies no debe introducir sus datos de acceso cada vez que visita el sitio web, ya que de ello se encargan el propio sitio web y la cookie almacenada en el sistema informático del usuario. Otro ejemplo es la cookie de un carrito de compra en la tienda en línea. A través de una cookie, la tienda en línea recuerda los artículos que un cliente ha depositado en el carrito de la compra virtual.

La persona afectada puede impedir el almacenamiento de cookies por parte de nuestro sitio web mediante el correspondiente ajuste del navegador de Internet que utiliza y, con ello, rechazar de manera permanente el almacenamiento de cookies. Asimismo, las cookies ya depositadas pueden eliminarse en cualquier momento mediante un navegador de Internet u otros programas de software. Esto es posible en todos los navegadores de Internet comunes. Si la persona afectada desactiva el almacenamiento de cookies en el navegador de Internet que utiliza, es posible que no pueda hacerse un uso completo de todas las funciones de nuestro sitio web.

4. Registros de datos e informaciones generales

En cada consulta del sitio web por parte de una persona afectada o un sistema automatizado, el sitio web de Kopf Holding GmbH registra una serie de datos e informaciones generales. Estos datos e informaciones generales se almacenan en los archivos de registro del servidor. Pueden registrarse (1) los tipos de navegadores utilizados y sus versiones, (2) el sistema operativo empleado por el sistema que accede al sitio web, (3) el sitio web desde el que un sistema accede a nuestro sitio web (lo que se conoce como referente), (4) las páginas web secundarias que son activadas en nuestro sitio web por un sistema que accede al mismo, (5) la fecha y la hora de un acceso al sitio web, (6) una dirección de protocolo de Internet (dirección IP), (7) el proveedor de servicios de Internet del sistema que accede al sitio web y (8) otros datos e informaciones similares que sirven para evitar peligros en caso de ataques a nuestros sistemas de tecnología de la información.

Con el uso de estos datos e informaciones generales, Kopf Holding GmbH no saca conclusiones sobre la persona afectada. Estas informaciones se necesitan más bien para (1) suministrar de forma correcta los contenidos de nuestro sitio web, (2) optimizar los contenidos de nuestro sitio web, así como la publicidad para estos, (3) garantizar la funcionalidad permanente de nuestros sistemas de tecnología de la información y la tecnología de nuestro sitio web, así como para (4) proporcionar a las autoridades judiciales la información necesaria para el enjuiciamiento penal en caso de un ataque cibernético. Por lo tanto, estos datos e informaciones recopilados de forma anónima serán evaluados por Kopf Holding GmbH de forma estadística y también con el objetivo de aumentar la protección y la seguridad de los datos en nuestra empresa para garantizar en última instancia un nivel de protección óptimo para los datos personales procesados por nosotros. Los datos anónimos de los archivos de registro del servidor se almacenarán de forma separada de todos los datos personales indicados por una persona afectada.

5. Registro en nuestro sitio web

La persona afectada tiene la posibilidad de registrarse en el sitio web del responsable del procesamiento indicando datos personales. Los datos personales que se transmitirán en este caso al responsable del procesamiento dependen de la respectiva máscara de entrada que se utiliza para el registro. Los datos personales indicados por la persona afectada solo se recopilarán y almacenarán para el uso interno del responsable del procesamiento y para fines propios. El responsable del procesamiento puede encargar la transmisión a uno o varios encargados del procesamiento, por ejemplo, a un proveedor de servicios de paquetería, que también utiliza los datos personales exclusivamente para el uso interno atribuible al responsable del procesamiento.

Con un registro en el sitio web del responsable del procesamiento se almacenará también la dirección IP asignada por el proveedor de servicios de Internet (PSI) de la persona afectada, la fecha y la hora del registro. El almacenamiento de estos datos tiene lugar en el contexto de que solo de esta manera se puede evitar el uso indebido de nuestros servicios, y estos datos permiten, si fuera necesario, aclarar actos delictivos cometidos. En este sentido, el almacenamiento de esos datos es necesario para proteger al responsable del procesamiento. En principio, estos datos no se transmiten a terceros si no existe una obligación legal de transmisión o si la transmisión no sirve para el enjuiciamiento penal.

El registro de la persona afectada con indicación voluntaria de datos personales le sirve al responsable del procesamiento para ofrecer a la persona afectada contenidos o servicios que, por su naturaleza, solo pueden ofrecerse a usuarios registrados. Las personas registradas son libres en todo momento de modificar los datos personales indicados en el registro o de solicitar que esos datos sean eliminados de la base de datos del responsable del procesamiento.

Bajo petición, el responsable del procesamiento comunica en todo momento a cualquier persona afectada la información sobre los datos personales que hay almacenados acerca de ella. Además, bajo petición o indicación de la persona afectada, el responsable del procesamiento corrige o elimina datos personales, siempre que esto no contravenga las obligaciones legales de conservación. Por eso, todos los empleados del responsable del procesamiento están a disposición de la persona afectada como interlocutores.

6. Suscripción a nuestro boletín

En el sitio web de Kopf Holding GmbH se les ofrece a los usuarios la posibilidad de suscribirse al boletín de nuestra empresa. Los datos personales que se le transmiten al responsable del procesamiento en la solicitud del boletín dependen de la máscara de entrada utilizada para ello.

Kopf Holding GmbH les informa regularmente a sus clientes y socios comerciales sobre las ofertas de la empresa por medio de un boletín. En principio, la persona afectada solo puede recibir el boletín de nuestra empresa si (1) la persona afectada tiene una dirección de correo electrónico válida y (2) la persona afectada se ha registrado para el envío del boletín. Por motivos legales, se enviará un mensaje de confirmación de la suscripción (procedimiento “double opt-in”) a la dirección de correo electrónico registrada por primera vez por una persona afectada que se suscriba al envío del boletín. Este correo de confirmación sirve para comprobar si el titular de la dirección de correo electrónico, como persona afectada, ha autorizado la recepción del boletín.

En la inscripción al boletín también almacenamos la dirección IP asignada por el proveedor de servicios de Internet (PSI) del sistema informático empleado por la persona afectada en el momento de la inscripción, así como la fecha y la hora de la inscripción. La recopilación de estos datos es necesaria para poder rastrear en un momento posterior un (eventual) uso indebido de la dirección de correo electrónico de una persona afectada y, en consecuencia, sirve como protección jurídica del responsable del procesamiento.

Los datos personales recopilados en el contexto de una inscripción al boletín se utilizarán exclusivamente para el envío de nuestro boletín. Al mismo tiempo, se les podría informar por correo electrónico a los suscriptores del boletín, siempre que esto sea necesario para el funcionamiento del servicio de boletín o para un registro relacionado, como podría ser el caso de cambios en la oferta del boletín o la modificación de las circunstancias técnicas. En el contexto del servicio de boletín no se transmiten datos personales a terceros. La persona afectada puede cancelar en todo momento la suscripción a nuestro boletín. El consentimiento para el almacenamiento de datos personales que nos ha otorgado la persona afectada para el envío del boletín puede cancelarse en todo momento. Para revocar el consentimiento, hay un enlace correspondiente en cada boletín. Asimismo, también es posible darse de baja para el envío del boletín directamente en el sitio web del responsable del procesamiento en todo momento, o se le puede comunicar al responsable del procesamiento de otro modo.

7. Rastreo de boletines

Los boletines de Kopf Holding GmbH contienen lo que se conoce como “web bugs” o “balizas web”. Una baliza web es una imagen diminuta que se inserta en aquellos correos electrónicos que se envían en formato HTML para permitir una grabación y un análisis de archivos de registro. Con ello se puede realizar una valoración estadística del éxito o del fracaso de campañas de marketing en línea. Mediante la baliza web insertada, Kopf Holding GmbH puede reconocer si y cuándo una persona afectada abrió un correo electrónico y cuáles de los enlaces contenidos en el correo electrónico consultó la persona afectada.

Esos datos personales recopilados mediante las balizas web contenidas en los boletines son almacenados y evaluados por el responsable del procesamiento para optimizar el envío del boletín y adaptar mejor el contenido de boletines futuros a los intereses de la persona afectada. Esos datos personales no se transmitirán a terceros. Las personas afectadas tienen el derecho de revocar en todo momento la declaración de consentimiento especial, que se emite para esto, mediante el procedimiento “double opt-in”. Después de una revocación, esos datos personales serán eliminados por el responsable del procesamiento. Si una persona afectada se da de baja para la recepción el boletín, Kopf Holding GmbH lo interpretará automáticamente como una revocación de la declaración de consentimiento.

8. Posibilidad de contacto a través del sitio web

En virtud de las disposiciones legales, el sitio web de Kopf Holding GmbH contiene datos que permiten establecer un contacto rápido con nuestra empresa de forma electrónica y una comunicación directa con nosotros, lo que también incluye una dirección general de correo electrónico. Si una persona afectada se pone en contacto con el responsable del procesamiento por correo electrónico o mediante un formulario de contacto, los datos personales transmitidos por la persona afectada se almacenarán automáticamente. Los datos personales transmitidos de forma voluntaria por una persona afectada al responsable del procesamiento se almacenarán para fines de procesamiento o para contactar con la persona afectada. No habrá una transmisión de esos datos personales a terceros.

9. Tratamiento de datos personales en las relaciones comerciales

Tratamos los datos personales de las personas de contacto de nuestros socios comerciales (por ejemplo, proveedores y clientes) con fines del desarrollo de la relación comercial, así como para cumplir con los requisitos legales. El tratamiento se realiza sobre las bases del artículo 6 apdo. 1 letra f) del RGPD (nuestro interés legítimo es la comunicación con las personas de contacto del cliente). Este tratamiento también se lleva a cabo sobre las bases del artículo 6 apdo. 1 letra c) del RGPD, por lo que estamos obligados legalmente a guardar los datos personales, por ejemplo, en circunstancias fiscales y comerciales. Los datos también se tratan en nuestros sistemas de TI sobre las bases del artículo 6 apdo. 1 letra f) del RGPD (nuestro interés legítimo es facilitar el cuidado de la relación con los clientes, así como del primer contacto).

10. Eliminación rutinaria y bloqueo de datos personales

El responsable del procesamiento procesa y almacena datos personales de la persona afectada únicamente durante el periodo que es necesario para cumplir la finalidad del almacenamiento o mientras lo hayan previsto los reguladores europeos o así lo establezca otro legislador en leyes y reglamentos a los que está sujeto el responsable del procesamiento.

Si la finalidad del almacenamiento deja de existir o si finaliza un plazo de almacenamiento prescrito por reguladores europeos u otros legisladores competentes, los datos personales se bloquearán o se eliminarán de manera rutinaria y conforme a las disposiciones legales.

11. Derechos de la persona afectada

a)    Derecho de confirmación

Todas las personas afectadas tienen el derecho otorgado por los reguladores europeos de exigirle al responsable del procesamiento una confirmación de si procesará datos personales que les conciernen. Si una persona afectada desea hacer uso de este derecho de confirmación, puede ponerse en contacto en todo momento con un empleado del responsable del procesamiento.

b)    Derecho de información

Todas las personas afectadas por el procesamiento de datos personales tienen el derecho otorgado por los reguladores europeos de recibir en todo momento y sin costo alguno la información del responsable del procesamiento acerca de los datos personales almacenados sobre su persona y una copia de esa información. Asimismo, los reguladores europeos establecen que la persona afectada debe ser informada de lo siguiente:

o   los fines del procesamiento

o   las categorías de datos personales que se procesan

o   los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se han revelado o se van a revelar los datos personales, especialmente en caso de destinatarios en países terceros o en organizaciones internacionales

o   de ser posible, el plazo previsto durante el cual se almacenarán los datos personales o, si este no se pudiera prever, los criterios para determinar ese plazo

o   la existencia de un derecho de corrección o eliminación de los datos personales que le conciernen o de limitación del procesamiento por parte del responsable o la existencia de un derecho de oposición a ese procesamiento

o   la existencia de un derecho de recurso a una autoridad supervisora

o   si los datos personales no se recopilan de la persona afectada: toda la información disponible sobre la procedencia de los datos

o   la existencia de una capacidad de decisión automatizada, incluida la determinación de perfiles conforme al artículo 22, párr. 1 y 4 del RGPD y, al menos en estos casos, información relevante sobre la lógica asociada, así como el alcance y los efectos perseguidos con dicho procesamiento para la persona afectada

Además, la persona afectada está amparada por un derecho de información sobre si se transmitieron datos personales a un país tercero o a una organización internacional. Si fuera así, la persona afectada tiene también el derecho de recibir información sobre las garantías apropiadas en relación con la transmisión.

Si una persona afectada desea hacer uso de este derecho de información, puede ponerse en contacto en todo momento con un empleado del responsable del procesamiento.

c)    Derecho de corrección

Todas las personas afectadas por el procesamiento de datos personales tienen el derecho otorgado por los reguladores europeos de exigir la corrección inmediata de los datos personales incorrectos que les conciernen. A su vez, teniendo en cuenta los fines del procesamiento, la persona afectada tiene el derecho de exigir que se complementen sus datos personales incompletos, también mediante una declaración complementaria.

Si una persona afectada desea hacer uso de este derecho de corrección, puede ponerse en contacto en todo momento con un empleado del responsable del procesamiento.

d)    Derecho de eliminación (derecho al olvido)

Todas las personas afectadas por el procesamiento de datos personales tienen el derecho otorgado por los reguladores europeos de exigir al responsable del procesamiento que elimine inmediatamente los datos personales que les conciernen si existe uno de los siguientes motivos y siempre que el procesamiento no sea necesario:

o   Los datos personales se recopilaron o se procesaron de otro modo para fines para los que ya no se necesitan.

o   La persona afectada revoca su consentimiento sobre el cual se basó el procesamiento en virtud del art. 6, párr. 1, letra a del RGPD o el art. 9, párr. 2, letra a del RGPD, y no existen otros fundamentos jurídicos para el procesamiento.

o   La persona afectada se opone al procesamiento en virtud del art. 21, párr. 1 del RGPD, y no existen motivos legítimos fundamentales para el procesamiento, o la persona afectada se opone al procesamiento en virtud del art. 21, párr. 2 del RGPD.

o   Los datos personales se procesaron de forma ilícita.

o   La eliminación de los datos personales es necesaria para el cumplimiento de una obligación legal conforme a la legislación de la Unión Europea o la legislación de estados miembros a la que está sujeto el responsable.

o   Los datos personales se recopilaron en relación con servicios ofrecidos de la sociedad de información conforme al art. 8, párr. 1 del RGPD.

Si existe uno de los motivos anteriormente indicados y una persona afectada desea que se eliminen datos personales almacenados por Kopf Holding GmbH, puede ponerse en contacto en todo momento con un empleado del responsable del procesamiento. El empleado de Kopf Holding GmbH se encargará de que la solicitud de eliminación se cumpla de inmediato.

Si los datos personales fueron revelados por Kopf Holding GmbH y nuestra empresa, como responsable en virtud del art. 17, párr. 1 del RGPD, está obligada a eliminar los datos personales, Kopf Holding GmbH emprenderá, considerando la tecnología disponible y los costos de implementación, medidas razonables, también de tipo técnico, para informar a otros responsables del procesamiento de datos, que procesan los datos personales revelados, de que la persona afectada ha exigido a esos otros responsables del procesamiento de datos la eliminación de todos los enlaces con esos datos personales o de copias o duplicados de esos datos personales, siempre que el procesamiento no sea necesario. El empleado de Kopf Holding GmbH se encargará de hacer todo lo necesario en este caso particular.

e)    Derecho de limitación del procesamiento

Todas las personas afectadas por el procesamiento de datos personales tienen el derecho otorgado por los reguladores europeos de exigir al responsable la limitación del procesamiento si se da uno de los siguientes requisitos:

o   La exactitud de los datos personales es refutada por la persona afectada durante un periodo de tiempo que permite al responsable controlar la exactitud de los datos personales.

o   El procesamiento es ilícito, la persona afectada rechaza la eliminación de los datos personales y, en su lugar, exige la limitación del uso de los datos personales.

o   El responsable ya no necesita los datos personales para los fines del procesamiento, pero la persona afectada los necesita para el reconocimiento, el ejercicio o la defensa de derechos legales.

o   La persona afectada se ha opuesto al procesamiento en virtud del art. 21, párr. 1 del RGPD y todavía no se ha determinado si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los de la persona afectada.

Si se da uno de los requisitos anteriormente indicados y una persona afectada quiere exigir que se limite el uso de los datos personales almacenados por Kopf Holding GmbH, puede ponerse en contacto en todo momento con un empleado del responsable del procesamiento. El empleado de Kopf Holding GmbH se encargará de que se limite el procesamiento.

f)     Derecho de transmisibilidad de los datos

Todas las personas afectadas por el procesamiento de datos personales tienen el derecho otorgado por los reguladores europeos de recibir en un formato estructurado, común y legible a máquina los datos personales que les conciernen y que proporcionaron a un responsable. Tienen además el derecho de transmitir esos datos a otro responsable sin impedimentos por parte del responsable al que se le proporcionaron los datos personales, siempre que el procesamiento se base en el consentimiento en virtud del art. 6, párr. 1, letra a del RGPD o el art. 9, párr. 2, letra a del RGPD o en un contrato conforme al art. 6, párr. 1, letra b del RGPD y el procesamiento se realice con ayuda de procedimientos automatizados, a menos que el procesamiento sea necesario para el cumplimiento de una misión que sea de interés público o se realice en el ejercicio de una autoridad pública que se delegó al responsable.

Además, en el ejercicio de su derecho de transmisibilidad de datos en virtud del art. 20, párr.1 del RGPD, la persona afectada tiene el derecho de exigir que los datos personales sean transmitidos directamente de un responsable a otro responsable, siempre que ello sea técnicamente viable y que con ello no se vean afectados los derechos y las libertades de otras personas.

Para ejercer el derecho de transmisibilidad de datos, la persona afectada puede ponerse en contacto en todo momento con un empleado de Kopf Holding GmbH.

g)    Derecho de oposición

Todas las personas afectadas por el procesamiento de datos personales tienen el derecho otorgado por los reguladores europeos de oponerse en todo momento al procesamiento de los datos personales que les conciernen, que se realice sobre la base del art. 6, párr. 1, letras e o f del RGPD, por motivos derivados de su situación particular. Esto también es válido para una determinación de perfiles basada en estas disposiciones.

En caso de oposición, Kopf Holding GmbH dejará de procesar los datos personales, a menos que podamos demostrar que existen razones legítimas convincentes para el procesamiento que prevalezcan sobre los intereses, los derechos y las libertades de la persona afectada o que el procesamiento sirva para el reconocimiento, el ejercicio o la defensa de derechos legales.

Si Kopf Holding GmbH procesa datos personales para realizar publicidad directa, la persona afectada tiene el derecho de oponerse en todo momento al procesamiento de los datos personales para esos fines de publicidad. Esto también es válido para la determinación de perfiles siempre y cuando guarde relación con dicha publicidad directa. Si la persona afectada se opone al procesamiento por parte de Kopf Holding GmbH para fines de publicidad directa, Kopf Holding GmbH dejará de procesar los datos personales para dicha finalidad.

Además, por motivos derivados de su situación particular, la persona afectada tiene el derecho de oponerse al procesamiento de datos personales que le conciernen, realizado por Kopf Holding GmbH para fines de investigación científica o histórica o para fines estadísticos en virtud del art. 89, párr. 1 del RGPD, a menos que dicho procesamiento sea necesario para el cumplimiento de una misión de interés público.

Para ejercer el derecho de oposición, la persona afectada puede ponerse en contacto directamente con cualquier empleado de Kopf Holding GmbH u otro empleado. A su vez, la persona afectada es libre, en el contexto de la utilización de servicios de la sociedad de la información, no obstante lo dispuesto en la directiva 2002/58/CE de ejercer su derecho de oposición mediante procedimientos automatizados en los que se utilizan especificaciones técnicas.

h)    Decisiones automatizadas en casos puntuales, incluida la determinación de perfiles

Todas las personas afectadas por el procesamiento de datos personales tienen el derecho otorgado por los reguladores europeos de no someterse a una decisión basada exclusivamente en un procesamiento automatizado (incluida la determinación de perfiles) que tenga un efecto jurídico sobre ellas o que les afecte de manera significativa de otro modo, siempre que la decisión (1) no sea necesaria para la celebración o el cumplimiento de un contrato entre la persona afectada y el responsable, o (2) sea admisible en virtud de las normas jurídicas de la Unión Europea o de los estados miembros a las que está sujeta el responsable y estas normas jurídicas incluyan medidas razonables para salvaguardar los derechos y las libertades, así como los intereses legítimos de la persona afectada, o (3) se realice con el consentimiento expreso de la persona afectada.

Si la decisión (1) es necesaria para la celebración o el cumplimiento de un contrato entre la persona afectada y el responsable o (2) se realiza con el consentimiento expreso de la persona afectada, Kopf Holding GmbH toma medidas razonables para salvaguardar los derechos y libertades, así como los intereses legítimos de la persona afectada, lo que incluye como mínimo el derecho de conseguir que intervenga una persona por parte del responsable, de exposición de su punto de vista y de impugnación de la decisión.

Si la persona afectada desea hacer uso de derechos relacionados con decisiones automatizadas, puede ponerse en contacto en todo momento con un empleado del responsable del procesamiento.

i)      Derecho de revocación de un consentimiento legal con respecto a la protección de datos

Todas las personas afectadas por el procesamiento de datos personales tienen el derecho otorgado por los reguladores europeos de revocar en todo momento un consentimiento para el procesamiento de datos personales.

Si la persona afectada desea hacer uso de su derecho de revocación de un consentimiento, puede ponerse en contacto en todo momento con un empleado del responsable del procesamiento.

12. Protección de datos en presentación de candidaturas y procesos de selección

El responsable del procesamiento recopila y procesa los datos personales de solicitantes de empleo con el fin de tramitar el proceso de selección. El procesamiento también puede ser de forma electrónica. Esto sucede especialmente cuando un candidato presenta sus documentos de solicitud de forma electrónica, por ejemplo, por correo electrónico o a través de un formulario web en el sitio web, transmitido al responsable del procesamiento. Si el responsable del procesamiento celebra un contrato de empleo con un solicitante, los datos transmitidos para los fines de gestión de la relación de empleo se almacenarán en cumplimiento con las disposiciones legales. Si el responsable del procesamiento no celebra un contrato de empleo con el solicitante, los documentos de candidatura se eliminarán automáticamente después de dos meses desde la notificación de la decisión de rechazo, siempre y cuando la eliminación no entre en conflicto con otros intereses legítimos del responsable del procesamiento. Por eso, otros intereses legítimos son por ejemplo una carga probatoria en un procedimiento en virtud de la ley general de igualdad de trato.

13. Disposiciones de protección de datos en relación con el uso de Google Analytics (con función de anonimización)

El responsable del procesamiento ha integrado en este sitio web el componente Google Analytics (con función de anonimización). Google Analytics es un servicio de análisis web. El análisis web es la recopilación, la agrupación y la evaluación de datos sobre el comportamiento de visitantes de páginas de Internet. Entre otros datos, un servicio de análisis web recopila datos sobre la página web de la que llega la persona afectada a la página web (página de remisión), a qué páginas secundarias del sitio web se accede o con qué frecuencia y durante cuánto tiempo se visitó una página secundaria. Un análisis web se utiliza principalmente para optimizar un sitio web y para un análisis de costo-utilidad de la publicidad por Internet.

La empresa operadora del componente Google-Analytics es Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, EE. UU.

El responsable del procesamiento utiliza el complemento “_gat._anonymizeIp” para el análisis web mediante Google Analytics. Mediante este complemento, la dirección IP de la conexión a Internet de la persona afectada es abreviada y anonimizada por Google si el acceso a nuestras páginas web se da desde un estado miembro de la Unión Europea o desde otro estado miembro del tratado sobre el Espacio Económico Europeo.

La finalidad del componente Google Analytics es analizar los flujos de visitantes en nuestro sitio web. Entre otras cosas, Google utiliza los datos e informaciones obtenidos para valorar el uso de nuestro sitio web con el fin de proporcionarnos y crear para nosotros informes en línea que muestran las actividades en nuestras páginas de Internet y para prestar servicios adicionales relacionados con el uso de nuestro sitio web.

Google Analytics deposita una cookie en el sistema de tecnología de la información de la persona afectada. Anteriormente se explicó lo que son las cookies. Con la fijación de la cookie, Google permite un análisis del uso de nuestro sitio web. Con cada visita de una de las páginas individuales de este sitio web, operado por el responsable del procesamiento y en el que se ha integrado un componente Google Analytics, el componente Google Analytics respectivo hace que el navegador de Internet en el sistema de tecnología de la información de la persona afectada transmita datos a Google para fines de análisis en línea. En el contexto de este procedimiento técnico, Google obtiene conocimiento de datos personales como, por ejemplo, la dirección IP de la persona afectada, que sirve a Google, entre otras cosas, para conocer la procedencia de los visitantes y hacer un seguimiento de los clics y que, al mismo tiempo, le permiten liquidar comisiones.

Mediante la cookie se almacena información personal como, por ejemplo, la hora de acceso, el lugar desde el que se produjo un acceso y la frecuencia de las visitas a nuestro sitio web por parte de la persona afectada. En cada visita a nuestras páginas de Internet estos datos personales, incluida la dirección IP de la conexión a Internet utilizada por la persona afectada, se transmiten a Google en Estados Unidos. Google almacena estos datos personales en Estados Unidos. En determinadas circunstancias, Google reenvía a terceros esos datos personales obtenidos a través del procedimiento técnico.

Como ya se indicó anteriormente, la persona afectada puede impedir el almacenamiento de cookies por parte de nuestro sitio web mediante el correspondiente ajuste del navegador de Internet utilizado y, con ello, rechazar de manera permanente el almacenamiento de cookies. Este ajuste del navegador de Internet utilizado también impediría que Google depositara una cookie en el sistema de tecnología de la información de la persona afectada. Asimismo, una cookie ya depositada por Google Analytics se puede eliminar en cualquier momento mediante el navegador de Internet u otros programas de software.

A su vez, la persona afectada tiene la opción de oponerse a un registro de los datos generados por Google Analytics, de los datos relacionados con el uso de este sitio web y al procesamiento de esos datos por parte de Google y también de impedir tales acciones. Para ello, la persona afectada debe descargar e instalar un complemento de navegador en el enlace https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Este complemento de navegador comunica a Google Analytics, mediante JavaScript, que no deben transmitirse a Google datos e informaciones sobre las visitas a páginas de Internet. Google interpreta la instalación del complemento de navegador como una oposición. Si el sistema de tecnología de la información de la persona afectada se borra, formatea o reinstala en un momento posterior, la persona afectada deberá volver a instalar el complemento del navegador para desactivar Google Analytics. Si el complemento del navegador es desinstalado o desactivado por la persona afectada o por otra persona dentro de su esfera de influencia, existe la posibilidad de reinstalar o reactivar el complemento del navegador.

Puede impedir el registro por parte de Google Analytics haciendo clic en el siguiente enlace. Se depositará una cookie de inhabilitación (opt-out) que impedirá el registro futuro de sus datos al visitar este sitio web: Desactivación de Google Analytics

En https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ y en http://www.google.com/analytics/terms/de.html se puede consultar más información y las disposiciones de protección de datos vigentes de Google. Google Analytics se explica con mayor detalle en este enlace https://www.google.com/intl/de_de/analytics/.

14. Disposiciones de protección de datos en relación con el uso de Google AdWords

El responsable del procesamiento ha integrado Google AdWords en este sitio web. Google AdWords es un servicio de publicidad por Internet que permite a los anunciantes insertar anuncios en los resultados del motor de búsqueda de Google y en la red publicitaria de Google. Google AdWords permite a un anunciante determinar de antemano palabras clave específicas mediante las cuales se mostrará posteriormente un anuncio en los resultados del motor de búsqueda de Google, únicamente si el usuario consulta con el motor de búsqueda un resultado de búsqueda asociado a una palabra clave. En la red publicitaria de Google, los anuncios se distribuyen entre páginas web de temática relevante mediante un algoritmo automático y teniendo en cuenta las palabras clave previamente especificadas.

La empresa operadora de los servicios de Google AdWords es Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, EE. UU.

La finalidad de Google AdWords es publicitar nuestra página de Internet mostrando una publicidad orientada a intereses en las páginas de Internet de empresas terceras y en los resultados del motor de búsqueda de Google y mostrar publicidad de anunciantes terceros en nuestro sitio web.

Si una persona afectada accede a nuestro sitio web a través de un anuncio de Google, Google depositará lo que se conoce como una cookie de conversión en el sistema de tecnología de la información de la persona afectada. Anteriormente se explicó lo que son las cookies. Una cookie de conversión pierde su validez después de treinta días y no sirve para la identificación de la persona afectada. Mientras que la cookie todavía no haya caducado, por medio de la cookie de conversión se sabe si se visitaron determinadas páginas secundarias, por ejemplo, el carrito de la compra de un sistema de tienda en línea, en nuestro sitio web. Mediante la cookie de conversión, Google y nosotros podemos saber si una persona afectada ha llegado a nuestro sitio web a través de un anuncio de AdWords y si ha generado una venta, es decir si ha realizado una compra de productos o la ha cancelado.

Google utiliza los datos e informaciones recopilados con el uso de la cookie de conversión para crear estadísticas de visita para nuestro sitio web. A su vez, nosotros utilizamos estas estadísticas de visita para conocer el número total de usuarios que nos han sido remitidos a través de anuncios AdWords, es decir para determinar el éxito o el fracaso del anuncio AdWords en cuestión y para optimizar en el futuro nuestros anuncios AdWords. Ni nuestra empresa ni otros clientes de publicidad de Google AdWords reciben información de Google con la cual pueda identificarse a la persona afectada.

Mediante la cookie de conversión se almacena información personal, por ejemplo, las páginas de Internet visitadas por la persona afectada. Por lo tanto, en cada visita a nuestras páginas de Internet se transmiten a Google en Estados Unidos datos personales, incluida la dirección IP de la conexión a Internet utilizada por la persona afectada. Google almacena estos datos personales en Estados Unidos. En determinadas circunstancias, Google reenvía a terceros esos datos personales obtenidos a través del procedimiento técnico.

Como ya se indicó anteriormente, la persona afectada puede impedir el almacenamiento de cookies por parte de nuestro sitio web mediante el correspondiente ajuste del navegador de Internet utilizado y, con ello, rechazar de manera permanente el almacenamiento de cookies. Este ajuste del navegador de Internet utilizado también impediría que Google depositara una cookie de conversión en el sistema de tecnología de la información de la persona afectada. Asimismo, una cookie ya depositada por Google AdWords se puede eliminar en cualquier momento mediante el navegador de Internet u otros programas de software.

A su vez, la persona afectada tiene la opción de oponerse a una publicidad orientada a intereses por parte de Google. Para hacerlo, la persona afectada debe abrir desde cada navegador de Internet utilizado por ella el enlace www.google.de/settings/ads y realizar allí los ajustes deseados.

En https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ se puede consultar más información y las disposiciones de protección de datos vigentes de Google.

15. Fundamentos jurídicos del procesamiento

El art. 6 I, letra a del RGPD sirve a nuestra empresa como base jurídica para operaciones de procesamiento en las que obtenemos un consentimiento para una determinada finalidad de procesamiento. Si el procesamiento de datos personales es necesario para el cumplimiento de un contrato cuya contraparte es la persona afectada, como es el caso de, por ejemplo, operaciones de procesamiento que son necesarias para la entrega de productos o la realización de otra prestación o contraprestación, el procesamiento se fundamenta en el art. 6 I, letra b del RGPD. Lo mismo es válido para operaciones de procesamiento que son necesarias para realizar medidas precontractuales, como por ejemplo, en casos de consultas sobre nuestros productos o servicios. Si nuestra empresa está sujeta a una obligación legal que exige un procesamiento de datos personales como, por ejemplo, el cumplimiento de obligaciones tributarias, el procesamiento se fundamentará en el art. 6 I, letra c del RGPD. En casos poco frecuentes, el procesamiento de datos personales podría ser necesario para proteger intereses vitales de la persona afectada o de otra persona física. Un ejemplo de esto sería si un visitante resultara herido en nuestra empresa y tuviera entonces que comunicarse su nombre, su edad, sus datos de seguro de salud y otra información vital a un médico, un hospital u otros terceros. En este caso, el procesamiento se basaría en el art. 6 I, letra d del RGPD. Por último, las operaciones de procesamiento pueden fundamentarse en el art. 6 I, letra f del RGPD. Este fundamento jurídico sirve de base para las operaciones de procesamiento no recopiladas por ninguno de los fundamentos jurídicos previamente señalados si el procesamiento es necesario para salvaguardar los intereses legítimos de nuestra empresa o de un tercero, siempre que no prevalezcan los intereses, los derechos básicos y las libertades fundamentales de la persona afectada. Por lo tanto, dichas operaciones de procesamiento nos están particularmente permitidas porque han sido señaladas de manera específica por el legislador europeo. Por esto, consideró que podría suponerse un interés legítimo si el interesado es un cliente del responsable (considerando 47, inciso 2 del RGPD).

16. Intereses legítimos en el procesamiento perseguidos por el responsable o un tercero

Si el procesamiento de datos personales se basa en el artículo 6 I, letra f del RGPD, nuestro interés legítimo es dirigir nuestro negocio en beneficio de todos nuestros empleados y partícipes.

17. Periodo de tiempo de almacenamiento de datos personales

El criterio para el periodo de tiempo de almacenamiento de datos personales es el plazo de conservación legal respectivo. Una vez transcurrido el plazo, los datos personales se eliminan de forma rutinaria, siempre y cuando ya no se necesiten para el cumplimiento o la celebración de un contrato.

18. Disposiciones legales o contractuales relacionadas con la provisión de datos personales; indispensabilidad para la celebración de contratos; obligación de la persona afectada de proporcionar datos personales; consecuencias posibles de la no provisión

Le aclaramos que la provisión de datos personales puede estar en parte legalmente prescrita (por ejemplo, normas tributarias) o resultar de disposiciones contractuales (p. ej. datos sobre la parte contratante). Entre otras cosas, para la celebración de un contrato puede ser necesario que una persona afectada nos proporcione datos personales que deban ser procesados por nosotros en un momento posterior. Por ejemplo, la persona afectada está obligada a proporcionarnos datos personales si nuestra empresa celebra un contrato con ella. La no provisión de los datos personales tendría como consecuencia que no pudiera celebrarse el contrato con la persona afectada. Antes de proporcionar datos personales, la persona afectada debe ponerse en contacto con uno de nuestros empleados. Nuestro empleado aclarará caso por caso a la persona afectada si la provisión de datos personales está prescrita por ley o por contrato o si es necesaria para la celebración de un contrato, si existe la obligación de proporcionar datos personales y qué consecuencias tendría la no provisión de datos personales.

19. Existencia de una capacidad de decisión automatizada

Como empresa responsable renunciamos a una capacidad de decisión automatizada o a una determinación de perfiles.

Esta declaración de protección de datos ha sido creada por el generador de declaraciones de protección de datos de responsable de la protección de datos en cooperación con RC GmbH y los abogados especializados en intercambio de archivos de WBS-LAW.